Ausschreibung 4. HoWUT 2025 ( Anmeldung ist geöffnet ! )
Datum Samstag, 24.05.2025
Startnummernausgabe ab 07:00 Uhr ( siehe Anfahrt/ Parken )
Duschen/ Umkleide Hochwaldhalle, Osburg (siehe Anfahrt /Parken)
Startzeit 68km, 08:30 Uhr
45km, 09:30 Uhr
10km, 10:00Uhr
24km, 10:30 Uhr
Kinderläufe: ca. : 14:30 Uhr ca. 250m bis 1000m ( ab 3 Jahre); Anmeldung per e-mail an hochwaldtrailer@web.de mit Angabe des Namens/Alters und Shirtgröße des Kindes.
Bei den Kinderläufen KEINE Zeitnahme/ Wertung geben. Jedes Kind ist ein Gewinner und bekommt eine Medaille, Urkunde und ein Präsent.
Wanderer: NACH Absprache mit dem Veranstalter können Wanderer früher starten.
(z.B. mit den Startern des vorherigen Laufs/ dann aber keine Wertung, trotzdem natürlich Urkunde und Medaille!!!!)
Zielschluss 19:30 Uhr
Distanzen 10km / 24km / 45km / 68km
Höhenmeter ca. 200/ ca. 680/ ca. 1100
Meldegeld 15€ (10k) / 25€ (24k) / 30€ (45k) / 40€ (68k) Preiserhöhung ab 11.04.25 um jeweils 5 €
( wird nach Deckung der Kosten gespendet )
Teilnehmerlimit 250 Läufer*innen
Start-/ Zielort 54317 Osburg, Hochwaldhalle
Anmeldeschluss
Anfahrt / Parken Adresse: 54317 Osburg, Schulstraße ( Hochwaldhalle )
Jeweils 10 min vor dem Start eines Rennens findet ein Briefing am Startpunkt statt. Dieses ist für alle Teilnehmende verpflichtend!!
Als Veranstalter behalte ich mir vor, eine Strecke zu streichen, sollten nicht mindestens 15 Teilnehmer auf dieser angemeldet sein.
Dann besteht die Möglichkeit des Umbuchens oder gegen Geld-Zurück, zu stornieren.
Strecke
Bei den Strecken handelt es sich jeweils um Rundkurse, die zu 90% über Wald-, Wiesen-, Schotterwege und fein ausgesuchte Trails führen. Die Strecken sind mit Pfeilen/ Wegweisern markiert. Die Strecken führen über drei Traumschleifen des Saar-Hunsrück-Steiges. Diese werden vordergründig durch Wanderer genutzt. Auf diese Wanderer ist während des Laufes Rücksicht zu nehmen. Auf den jeweiligen Traumschleifen wird der Beschilderung der Traumschleife gefolgt. Zur Navigation mit einem GPS-Gerät wird ein GPX Track für alle Strecken bereitgestellt. Die Strecken sind nicht offiziell vermessen.
Im Meldegeld enthalten sind:
Verpflegung auf der Strecke
Zielgetränk
Finishermedaille
Urkunde zum ausdrucken
Verpflegung
VP 1: Km 13 ;
VP 2 und 3: Km 22 und 35 ( gleicher Ort )
VP 4: Km 44
VP 5: Km 54
Getränk im Ziel
Alle Verpflegungspunkte werden höchstens 5 Stunden geöffnet sein. ( genaue Zeiten werden noch bekannt gegeben. ) dies sind aber KEINE CutOff-Zeiten!
Pflichtausrüstung
Rucksack oder Trinkgurt mit mind. 1,0 Liter Flüssigkeit ,
eigener Trinkbecher – an den VPs wird es keine Becher geben!!!,
ausreichend geladenes Mobiltelefon
Empfohlen:
GPS-Gerät oder GPS-Uhr
Erlaubt:
Trailstöcke
Kontrollpunkte
Auf der Strecke gibt es Kontrollpunkte! ( Bitte darauf achten, dass die Startnummer notiert wird )
Disqualifikation
Wer absichtlich Müll auf der Strecke entsorgt, die Strecke abkürzt, in sonstiger Form betrügt oder die Kontrollpunkte nicht passiert, wird unverzüglich, oder auch im Ziel disqualifiziert.
Zeitnahme
Die Zeitnahme erfolgt händisch. Gewertet wird nach Bruttozeit.
Siegerehrung
Die drei Schnellsten Frauen und Männer eines jeden Rennens werden geehrt. Es gibt keine Altersklassenwertung. Die Finishermedaille erhalten alle Läufer/*innen, die vor Zielschluss die Ziellinie überqueren. Urkunden werden vom Veranstalter zeitnah nach der Veranstaltung unter https://www.hochwaldtrailer.de zum Download zur Verfügung gestellt.
Anmeldung
Ab sofort könnt ihr euch anmelden. Eine frühzeitige Anmeldung erleichtert die Organisation!! Keine Nachmeldungen am Veranstaltungstag. Limit 250 Läufer ( also schnell sein!!!! )
Anmelden können sich alle, die am Veranstaltungstag mindestens 18 Jahre alt sind. Wenn jünger, dann nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten.
Die Anmeldung erfolgt lediglich per Online-Formular auf Eventbuch24.de unter folgendem Link: https://howut.eventbuch24.de/index.php
Das Meldegeld ist auf folgendes HoWUT-Konto zu überweisen:
Stefan Petry
IBAN: DE 78 1203 0000 1071 0887 34
BIC: BYLADEM1001
Verw.-Zweck: HoWUT24 / Strecke / Name des Starters
oder PAYPAL an: howut2021@web.de ( auf Freundeüberweisung achten !!)
!!!!Erst nach Eingang des Meldegeldes ( je nach Strecke ) wird der/ die Gemeldete auf die Startliste gesetzt und die Anmeldung ist verbindlich!!!!
!!!! Das Meldegeld dient ausschließlich zum Decken der Kosten. Alles was Rest ist, wird einem guten Zweck gespendet!!! In 2025 geht die Spende an mehrere Fördervereine!!!
Startliste ist einzusehen unter:
DNS ( Startverzicht )
Die Startnummer ist nicht übertragbar. Bei einer Absage bis 01.03.25 wird die Startgebühr abzüglich 5 Euro Bearbeitungsgebühr zurückerstattet. Ab dem 02.03.25 wird die Hälfte der Startgebühr zurückgezahlt. Ab dem 15.04.2025 ist keine Rückerstattung mehr möglich.
Es erfolgt keine Startgeldrückzahlung bei Nichtteilnahme. Ein Ersatzläufer kann innerhalb des Anmeldezeitraums benannt werden.
Ummeldung ( Upgrade / Downgrade )
Bis zwei Wochen vor dem Lauf ist eine Ummeldung auf eine andere Distanz möglich. Bei einem Downgrade erfolgt keine Rückerstattung des Differenzbetrages. Bei einem Upgrade ist der Differenzbetrag auf das o.g. Konto zu überweisen.
Rennabbruch (DNF)
Nach Möglichkeit sollte dieser nur am VP erfolgen. Es ist zwingend erforderlich, dass du dich bei der Rennleitung telefonisch oder am VP persönlich abmeldest.
Nur von den VPs aus ist ein Rücktransport möglich.
Straßenverkehrsordnung
Für die Teilabschnitte, die auf öffentlichen Straßen zurückgelegt werden, bzw. Stellen an denen Straßen gequert werden, gilt die Straßenverkehrsordnung (StVO).
Versicherung
Jeder Läufer/ jede Läuferin und auch alle Helfenden sind über den Leichtathletik-Verband Rheinland ( LVR ) versichert!!
Haftungsausschluss
VERZICHTSERKLÄRUNG / HAFTUNGSFREISTELLUNG
Ich bestätige, dass mein Trainings- und Gesundheitszustand den Anforderungen des Wettkampfes entspricht. Ich bin über die mit dem Wettkampf verbundenen gesundheitlichen und sonstigen Gefahren und Umstände informiert und bestätige ausdrücklich, auf eigene Gefahr und eigenes Risiko an der Veranstaltung teilzunehmen.
Ich bin damit einverstanden, dass ich während des Wettkampfes auf meine Kosten medizinisch behandelt werde, falls dies beim Auftreten von Verletzungen, im Falle eines Unfalls und/oder bei Erkrankung im Verlauf des Wettkampfes ratsam sein sollte. Ich weiß und bin damit einverstanden, dass ich die alleinige Verantwortung für meine persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während der Veranstaltung und den damit zusammenhängenden Aktivitäten habe.
Ich versichere gleichzeitig, dass ich in Schadenfällen keinerlei Rechtsansprüche und Forderungen an den Veranstalter, dessen Mitarbeiter sowie die beteiligten Vereine, Gemeinden und sonstige Personen und Körperschaften ( z.b. Stadtwerke Trier ) stellen werde. Eingeschlossen sind hierin alle unmittelbaren und mittelbaren Schäden sowie sämtliche Ansprüche, die ich oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen geltend machen könnten.
Im Falle höherer Gewalt, Verlegung oder Ausfall der Veranstaltung sind keinerlei Regressansprüche gegen den Veranstalter möglich.
Den Anweisungen des Veranstalters und dessen Mitarbeitern werde ich Folge leisten.
Ich bin damit einverstanden, dass die von ihm im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, DVD‘s etc.) vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden können. Mit der Anmeldung willige ich in eine Veröffentlichung der Daten zu diesem Zweck ein.
Ich versichere, dass ich meine Startnummer an keine andere Person weitergeben werde.
Hinweise zum Datenschutz
Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen, personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§28 BundesdatenschutzG). Ich willige mit der Anmeldung in eine Speicherung der Daten zu diesem Zwecke ein.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Melde- und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet verwendet und weitergegeben. Mit der Anmeldung willig ich in eine Speicherung und Wiedergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Ort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten und veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnisse wie Programmheft und Ergebnisheft, sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willige ich in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass beim HoWUT gemachte Fotos ohne Vergütungsanspruch genutzt, veröffentlicht und an die Sponsoren und Partner der Veranstaltung weitergegeben werden dürfen.